 |
||
ArtÍculos
Por Hal Ettinger |
Mejorar eficacia de operación traerá productividad y rentabilidad.si sabe usted que buscar. |
Su compañía podría competir y beneficiarse mejor en el mercado cambiante con la mejora de las operaciones existentes. En vez de utilizar el método de "ladrillo y mortero" (la alternativa de construcción), el foco de la industria será en implementar las mejoras dentro de las operaciones existentes. La clave de guardar el negocio y crecerlo es usar lo que existe actualmente y mejorarlo. Aunque esta propuesta es menos "glamorosa" que todo lo nuevo; a largo plazo, le preparará a usted para los beneficios de una economía que está recuperando sin mucho desembolso de capital en construcción nueva. Es necesario estar competitivo mientras obteniendo los beneficios. La recompensa de esto es la habilidad de mejorar productividad mediante enviar más en menos tiempo, y con el mismo numero - o menos - de empleados. La clave de abrir el potencial de su compañía será como llegue allá.
Cuando la economía prosperó en los años anteriores, la tendencia era construir más espacio encima del edificio existente para resolver ineficiencias de operar. Al principio, este enfoque pareció funcionar, o si no, nadie notó que no lo funcionó. Primero, era una forma de evitar investigación de operaciones existentes para entender mejor las causas de las ineficiencias. En segundo lugar, era una declaración a la comunidad y clientes que el negocio ha llegado. Pero, ¿Dónde están estas compañías hoy?
Las compañías que quedan hoy son las ganadoras porque trabajaron dentro de su compañía para encontrar formas de hacer más eficiente sus operaciones existentes. Su compañía puede ser ganadora también si investiga dentro de sus operaciones existentes.
Los beneficios son numerosos:
- Mejorar operaciones para obtener mejor flexibilidad dentro de los mercados existentes y los que están saliendo
- Mejorar productividad
- Mejorar rentabilidad
- Ganar el mejor valor de dólares en desembolso de capital en vez de construcción
- Táctica más contenida que la solución de "ladrillo y mortero;" operar bajo condiciones regulares en vez de hacer estragos en las operaciones
- Entender las causas de ineficacias existentes; eliminar - o reducir - maneras ineficacias
- Prolongar 'la vida útil' del edificio existente - ¿A usted le gustaría extender la fecha de caducar del edificio para evitar el lío de mudarse?
Antes de empezar la auditoría de la facilidad existente, es necesario identificar los elementos que contribuyen a las ineficacias actuales. La siguiente gráfica puede facilitar este proceso. Hay tres grupos de funciones de las operaciones y cinco criterios para evaluar cada función.
El primer criterio es descubrir el beneficio negativo de inversión. Enfoque en las áreas del edificio y la emplazamiento que no están utilizados el mejor posible. Investigue la emplazamiento y edificio (incluso los entresuelos y cuartos mecánicos y eléctricos) así como almacenes fuera de la emplazamiento y áreas de cumplimiento. En la emplazamiento, investigue áreas como estacionamientos, áreas de acceso de camiones y como deshacerse de desechos. Busque y note cualquier cosa no utilizado al máximo eficacia. Después, investigue las estrategias de manejar materiales. ¿Cómo mueven calzos y materias (i.e., materias primas, trabajos en curso, productos terminados) dentro de departamentos y entre departamentos? ¿Mueven en una manera organizada para utilizar el espacio en una manera eficacia? Mover materias de área a área en una manera eficacia le ahorrará tiempo importante y reducirá deshechos.
En tercer lugar, investigue departamentos adyacentes para determinar si usan recursos excesivos o si mueven producto que mueven otros departamentos. Luego, determine si el departamento tiene un número innecesario de personas o materias que tienen que pasar por un departamento para llegar a otro. El siguiente paso es enfocar en tendencias de producción con sus clientes actuales. ¿Qué está ocurriendo? ¿Cuáles son las tendencias? ¿Hay tendencias que reaparecen? Tener buenos conocimientos de las tendencias de sus clientes le ayuda a usted atender el cliente (y el mercado) con más eficacia y a la vez le conviene en cuanto a la competencia en el mercado creciente.
El quinto método de evaluar operaciones existentes se llama 'space wasters' (pérdida de espacio). Esta incluye equipo antiguo que nunca - a casi nunca - funciona, materias primas, productos terminados que han quedado años, etc. Este desorden ocupa espacio importante en cuanto a la producción. Para optimizar el espacio, es importante deshacerse del desorden y utilizar prudentemente cada pie. Mire el espacio con una perspectiva nueva. Por ejemplo, si alguien tuviera interés en alquilar el espacio, ¿Cuánto costaría?
Para estar justo, el desembolso de capital para construcción nueva no es siempre para evitar las eficacias de la planta. A veces, expansión física o trasladar la planta es la única solución para mejorar las eficacias. Algunas razones incluyen la necesidad de tener equipo nuevo, el contrato del edificio, o se aprovecha de una oportunidad. Pero si la situación no es así, continúe de leer.
Después de evaluar y notar las operaciones existentes para identificar las áreas ineficacias de la planta, ¿Qué hace usted? Es simple - siga el siguiente proceso para mejorar las eficacias de las operaciones existentes.
- Llegar a un consenso. ¿Se ponen de acuerdos todos? Es importante
tener aprobación de la administración o los quienes toman
las decisiones antes de seguir. Todos tienen que ponerse de acuerdo
de que son los elementos que contribuyen a las ineficacias de la planta.
- Ordenar atendiendo a las prioridades. ¿Cuáles son los
elementos más importantes? ¿Dónde empezar? ¿Cuándo
empezar? ¿Qué es el presupuesto?
- Determinar las fases y sincronización. Organizar los elementos
en fases y determinar cuando cada fase empezará y terminará.
- Hacer una estrategia de implementación. ¿Cómo
llegar al objetivo? ¿Con cuáles recursos? ¿Qué enfoque
debe usar usted? Esta estrategia es el mapa para éxito.
- Formar los empleados. Después de identificar las ineficacias, es muy probable que sea necesario reformar los operarios y empleados de la planta para apoyar productividad eficacia.
Estos pasos son herramientas importantes para mejorar eficacias de la planta y llevarla a una futura productiva. Ahora, más que nunca, es necesario usar cada recurso disponible para competir en el mundo cambiante de negocios. Como un negocio de imprenta, es importante mejorar constantemente todas facetas de las operaciones de la planta. Su compañía sí puede hacerlo; es tan fácil como mejorar las eficacias en la planta existente. No es necesario contar con el método de 'ladrillo y mortero' como la única solución de mejorar las ineficacias de la planta. En vez de usar este método familiar, enfoque en las causas, o sea los 'conductores,' de las eficacias de la planta actual. Aunque no es una instalación nueva, esta mejora le dará ventaja competitiva. También, extenderá la vida útil del edificio y mejorar productividad. Mejore su negocio existente y encuentre su recompensa.
Hal Ettinger es el presidente de RBE Company, Lawrence, KS. Su especialización es en gestión de proyectos, disposición de planta y diseño de ingeniería para la industria de imprenta.